البرامج

التعاون في مكان العمل عبر الشبكة السحابية -
التشغيل التلقائي للمعالجة

تسعى الشركات جاهدة إلى تحقيق عملية التطور الرقمي السريع وزيادة الفعالية في إدارة المعلومات ومعالجتها. القوة بين يديك بفضل التشغيل التلقائي للمعالجة الذي يمثل أحد حلول التعاون في مكان العمل عبر الشبكة السحابية من Canon.
تطبيق مخصص للأجهزة المحمولة واللوحية

تطبيق مخصص للأجهزة المحمولة واللوحية

التعاون من أي مكان

التقط المستندات وابدأ عملياتك التجارية واعثر على المعلومات اللازمة فورًا سواء أكنت تعمل من المكتب أم المنزل أم في أثناء التنقل.

المزايا الأساسية

  • تنظيم معلوماتك وتأمينها

  • تحسين العمليات التجارية

  • التخفيف من عبء العمل بفضل التشغيل التلقائي

  • دمج المعلومات من المستندات الورقية والرقمية

  • التمكن من العمل عن بُعد بفعالية

  • العثور على المعلومات التي تحتاج إليها بسهولة

كيف يستطيع التشغيل التلقائي للمعالجة عبر الشبكة السحابية أن يساعد شركتك؟

سرعان ما تصبح إدارة المحتويات السرية والمهمة للأعمال المتزايدة بوتيرة عالية إحدى أولويات الشركات بمختلف أحجامها.

قد يصعب تنفيذ حلول إدارة المعلومات ودمجها وصيانتها، ولكن التشغيل التلقائي للمعالجة عبر الشبكة السحابية من Canon يخلصك من هذا العناء. ويمكن إدارته بالكامل في الشبكة السحابية، فضلاً عن أنه مكوّن سابقًا ليناسب عمليات الشركات الشائعة وجاهز للاستخدام في ظرف دقائق.

يمكّنك النظام الأساسي السهل الاستخدام من التقاط معلومات شركتك وإنشائها وإدارتها في مكان واحد. تخيّل مدى التأثير الذي سيحدث في خدمة العملاء وعملياتك الداخلية عندما يمكنك تحديد موقع المعلومات المناسبة والوصول إليها ومعالجتها بأمان على الفور من أي مكان.

يمكنك النشر على ماسحات ضوئية متصلة بالشبكة باستخدام معالج بسيط أو أجهزة متعددة الوظائف من Canon. يمكنك الاستخدام على كمبيوتر شخصي لالتقاط ملفات رقمية أو إجراء مسح ضوئي باستخدام جهاز متعدد الوظائف صغير أو ماسح ضوئي للمستندات.

يمكنك تبسيط المسح الضوئي للمستندات وفهرستها بواسطة المسح الضوئي بزر واحد سهل الاستخدام وقائمة انتظار المسح الضوئي المركزية التي يمكن الوصول إليها من أي مكان

استخدم العمليات التي تم تكوينها مسبقًا أو قم بإنشاء العمليات الخاصة بك لتتوافق مع متطلبات عملك ولتحويل معلوماتك إلى أصل استراتيجي.

تعزيز أمن المعلومات والامتثال

تصنَّف المستندات الحساسة وتفرَز بعد التقاط المحتويات الملائمة واستخراجها تلقائيًا بما يتوافق مع عمليات محددة خاصة بالمستندات.

يتحسّن التعاون بفضل آليات عمل الاعتماد الرقمية وقواعد البيانات المنسّقة والمفرزة بالكامل.

يزيد مستوى أمان المحتويات وامتثالها بفضل قواعد الاحتفاظ والامتثال المتقدمة التي يمكن وضعها بسهولة في كل مراحل دورة حياة المستندات.

نضمن لك راحة البال مع حل مدقق من خبراء مستقلين في أمان البيانات يشهدون أنه يتيح الامتثال لمتطلبات حماية البيانات مثل لائحة الاتحاد الأوروبي التنظيمية المتعلقة بحماية البيانات العامة (GDPR).

الالتقاط الذكي

زِد ماسحتك الضوئية ذكاءً: مكّنها من قراءة المستند والتعرف على أي مشكلات فيه وتنبيهك بها وتحويلها إلى القسم المناسب.

بسّط عملية مسح المستندات ضوئيًا وفرزها بفضل المسح الضوئي بزرّ واحد وقائمة انتظار المسح الضوئي المركزية التي يمكن الوصول إليها من أي مكان لتسهيل استخدام آليات عمل الالتقاط المعقدة في كل أقسام شركتك من دون أي تدريب.

يوجد مباشرة على شاشات طابعات الفئة imageRUNNER ADVANCE / DX والماسحات الضوئية المتصلة بالشبكة من Canon أو يمكن استخدامه على الكمبيوتر الشخصي لالتقاط الملفات الرقمية ومسحها ضوئيًا بواسطة الأجهزة المتعددة الوظائف المتوافقة مع برنامج التشغيل TWAIN أو الماسحات الضوئية للمستندات.

مستودع رقمي آمن

حافظ على أمان بياناتك وضعها في مستودع رقمي مستند إلى الشبكة السحابية المستضافة على Microsoft Azure لضمان أقصى درجات الأمان والخدمة والسماح لك بالوصول إلى بياناتك في أي وقت وأي مكان بطريقة آمنة.

اعثر على المستندات بسهولة استنادًا إلى بيانات تعريفها أو محتوياتها بغض النظر عن موقع حفظها في النظام. واسمح لموظفيك بالتعاون الآمن في الوقت الحقيقي بفضل عناصر التحكم الذكي في الإصدارات التي تتيح للموظفين العمل معًا على أحدث المستندات بمنتهى الثقة.

عزّز مستوى الانتاجية عبر التشغيل التلقائي للعمليات الإدارية أو الأساسية التي تستغرق وقتًا طويلاً واكتسب القدرة على تحليلها وتحسينها بدرجة أكبر.

الميزات الأساسية

حل شامل متكامل

يتضمن الالتقاط الذكي ومستودعًا رقميًا آمنًا من حيث التصميم، وهو مدمج سابقًا مع تسجيل الدخول الأحادي عبر مدخل مركزي يسمح للمستخدم بالإدارة وتبادل المعلومات.

تطبيقات مكوّنة سابقًا

استخدم التطبيقات المكوّنة سابقًا (اعتماد الفواتير أو الحلول الرقمية للموارد البشرية أو إدارة العقود) أو وسّع نطاقها أو أنشئ تطبيقات جديدة تمامًا بفضل هذا النظام الأساسي المفتوح

حل الشبكة السحابية القابل للتطوير بالكامل

مصمم للشركات من مختلف الأحجام ويمكن توسيع نطاقه بسهولة مع نمو مؤسستك أو يمكنك تنفيذ تطبيقات جديدة لمختلف أقسام الشركة.

آليات عمل فائقة الإمكانات

بدءًا من التسجيل ووصولاً إلى إدارة المستندات، يمكنك تشغيل عملياتك تلقائيًا وتقليل الوقت اللازم لإكمالها وزيادة مستوى دقتها وتحسين رؤيتها وإمكانية تعقبها.

التقاط البيانات بسرعة

بفضل ميزات مثل التعرف على المستندات تلقائيًا والمسح الضوئي لجوازات السفر أو البطاقات الشخصية والتحقق منها والتعرف الضوئي على الحروف من IRIS™‎، تستطيع معالجة كل مستنداتك وتفرزها بسرعة وفعالية.

الوصول إلى المعلومات في الوقت الحقيقي

عندما تكون كل بياناتك في الشبكة السحابية الآمنة، يمكنك استرداد أي ملفات بسرعة وسهولة كلما احتجت إلى ذلك في أي وقت ومن أي مكان - فمعلوماتك تنتقل معك!

للحصول على مزيد من المعلومات وطرح الأسئلة، يُرجى الاتصال بنا

المنتجات والحلول ذات الصلة

ألستَ متأكدًا من المنتجات التي تحتاج إليها لشركتك؟