Canon لتوفير أمان الأعمال التجارية

يُعد أمان البنية الأساسية للطباعة أمرًا بالغ الأهمية نظرًا إلى أن الطابعات الحديثة عبارة عن أجهزة متصلة بالشبكة يمكنها تخزين البيانات الحساسة ومعالجتها وإرسالها. وإذا تُركت من دون تأمين، فقد تصبح مداخل للهجمات الإلكترونية، وهذا يؤدي إلى انتهاكات البيانات والخسائر المالية ومشكلات تتعلق بالامتثال.

تشمل التهديدات الشائعة لأمان الطباعة ما يلي:

• الوصول غير المصرح به إلى الطابعات
• اعتراض المستندات المطبوعة
• الثغرات الأمنية في الشبكة
• تشفير البيانات بشكل غير ملائم
• البرامج الثابتة والبرامج الضارة

لتأمين البنية الأساسية للطباعة، يجب عليك تطبيق أساليب مصادقة قوية (مثل كلمات المرور ورموز PIN وعمليات المسح الضوئي الحيوية، والتأكد من أن كل الأجهزة تحتوي على برامج ثابتة وتصحيحات أمان محدّثة. بالنسبة إلى المستندات التي يتم إرسالها، استخدم تشفير البيانات. وأخيرًا، يمكنك مراقبة أجهزة الطباعة وإدارتها من خلال لوحة معلومات مركزية.

يحمي التشفير البيانات المرسلة من الطابعات وإليها، بحيث لا يمكن للأفراد غير المصرح لهم اعتراض المعلومات الحساسة وقراءتها. فهو مكون أساسي في إستراتيجية أمان الطباعة الشاملة.

في بيئة العمل المختلطة، من الضروري تأمين الطابعات المنزلية وفقًا لمعايير الأمان الخاصة بالشركة. ولدعم ذلك، يمكنك استخدام حلول الطباعة عبر الشبكة السحابية مع تكوينات أمان قوية وتثقيف الموظفين بشأن أفضل ممارسات أمان الطباعة.

يمكن أن تساعد خدمة الطباعة المُدارة (MPS) في تحسين أمان الطباعة من خلال توفير تقييمات وتحديثات أمنية منتظمة، فضلاً عن الإدارة المركزية لأجهزة الطباعة مع ميزات أمان متقدمة بالإضافة إلى المراقبة.

ينبغي مراجعة إجراءات أمان الطباعة وتحديثها بانتظام، لا سيما عند تحديد تهديدات جديدة أو عند حدوث تغييرات في بيئة تكنولوجيا المعلومات. وتضمن التحديثات المنتظمة الحفاظ على أمان البنية الأساسية للطباعة من التهديدات المتطورة.

تتضمن لوائح الامتثال الرئيسية ما يلي:

• اللائحة التنظيمية المتعلقة بحماية البيانات العامة (GDPR): لحماية البيانات الشخصية لمواطني الاتحاد الأوروبي.
• قانون قابلية نقل التأمين الصحي والمساءلة (HIPAA): لضمان أمان المعلومات الصحية وخصوصيتها في الولايات المتحدة.
• توجيه الشبكات وأنظمة المعلومات (NIS2): لتعزيز الأمن الإلكتروني عبر الاتحاد الأوروبي.

للامتثال للائحة التنظيمية المتعلقة بحماية البيانات العامة، ينبغي:

• تطبيق تشفير البيانات لكل مهام الطباعة.
• التأكد من تأمين عناصر التحكم في الوصول إلى الطابعات.
• التدقيق في أنشطة الطباعة ومراقبتها بانتظام.
• توفير التدريب على أفضل ممارسات حماية البيانات.

من أجل الامتثال لقانون HIPAA، يتعين عليك:

• استخدام أساليب مصادقة آمنة للوصول إلى الطابعات.
• تشفير المعلومات الصحية الحساسة في أثناء الإرسال والتخزين.
• الاحتفاظ بسجلات تدقيق أنشطة الطباعة.
• تحديث البرنامج الثابت للطابعة وتصحيحات الأمان بشكل منتظم.

يتطلب توجيه NIS2 من المؤسسات ما يلي:

• تعزيز أمان الشبكة ونظام المعلومات.
• تطبيق ممارسات إدارة المخاطر.
• الإبلاغ عن الحوادث الأمنية الكبيرة.
• ضمان المراقبة والتقييم بشكل مستمر للبنية الأساسية للطباعة.

قد يؤدي عدم الامتثال إلى فرض عقوبات وغرامات مالية مباشرة، وقد تصاحبه أيضًا تأثيرات مثل الإجراءات القانونية والدعاوى القضائية والإضرار بالسمعة وفقدان ثقة العملاء. كما يمكن أن يؤدي عدم الامتثال للوائح إلى زيادة التعرض للهجمات الإلكترونية.

يمكن أن تساعد خدمات الطباعة المُدارة في الامتثال من خلال توفير تقييمات وتحديثات أمنية منتظمة وضمان الالتزام بالمتطلبات التنظيمية وتوفير ميزات أمان متقدمة فضلاً عن المراقبة وتبسيط إدارة أجهزة الطباعة وحماية البيانات.

ينبغي أن تتضمن سياسة أمان الطباعة الشاملة ما يلي:

• إرشادات واضحة حول تشفير البيانات وعناصر التحكم في الوصول إليها.
• إجراءات عمليات التدقيق والمراقبة المنتظمة.
• برامج تدريب الموظفين على متطلبات الامتثال.
• بروتوكولات الاستجابة للحوادث والإبلاغ عنها.