الماسح الضوئي للمستندات هو جهاز يمكنه أن ينسخ رقمياً أي نص أو صورة على الورق. تأتي هذه الأجهزة في مجموعة متنوعة من التصميمات ويتطلب بعضها برامج متخصصة للعمل. يمكن أن يكون الماسح الضوئي للمستندات جهازًا مستقلاً أو يمكن أن يكون أحد مكونات آلة أكبر متعددة الوظائف. بمساعدة هذه الأجهزة ، يمكن نسخ المستند رقميًا وعرضه كصورة على الكمبيوتر. تعد اللوحة الزجاجية ورأس الماسح والغطاء من المكونات الأساسية للماسح الضوئي.
الماسحات الضوئية المحمولة هي أجهزة إلكترونية مدمجة تتيح التحويل السريع للمواد المطبوعة إلى صيغ رقمية. عادةً ما تكون هذه الأدوات محمولة وخفيفة الوزن، مما يسهل عملية المسح الضوئي أثناء التنقل. هناك العديد من الأنواع للاختيار من بينها عندما يتعلق الأمر بالماسحات الضوئية المحمولة، ولكل منها ميزات وفوائد فريدة.
نوع آخر من الماسحات الضوئية للوثائق هو الماسحات الضوئية المكتبية. يتم تحويل المستندات المادية إلى ملفات رقمية باستخدام ماسح ضوئي مكتبي، بصيغة jpeg أو PDF غالباً. كمستخدم، عليك بإدخال المواد في الماسح الضوئي، ثم تظهر الملفات في برنامج الكمبيوتر. يمكن العثور على الماسحات الضوئية المكتبية في العديد من المنازل والمكاتب والمكاتب المنزلية.
الماسحات الضوئية للمستندات مقاس A4 أو A3 ذات سعة الإنتاج اليومية العالية هي عبارة عن ماسحات ضوئية عالية الانتاجية، والتي تمتلك وحدات تغذية تلقائية ضخمة للمستندات، والتي يمكنها استيعاب أكثر من 100 ورقة، بالإضافة إلى معدلات مسح ضوئي سريعة للغاية تصل إلى صفحة واحدة في الثانية. تم تصميم هذه الماسحات للمسح الضوئي اليومي بكميات كبيرة من أجل تلبية متطلبات المسح الضوئي للشركات وكذلك أقسام المسح داخل المؤسسات في القطاعين العام والتجاري.
الماسحات الضوئية للصور هي أنواع محددة من الماسحات الضوئية المستخدمة لتصوير الأعمال الفنية ومسحها ضوئيًا بدقة عالية وألوان دقيقة للغاية. الماسح الضوئي للصور هو الخيار الوحيد إذا كنت ترغب في مسح الصور ضوئيًا، حيث سيقوم بمسح صورك بجودة عالية. الخصائص الأساسية لهذا الجهاز هي الدقة الممتازة وثراء اللون.
تتمثل إحدى مزايا هذا الأمر في أن بعض الماسحات الضوئية للصور تأتي مع برنامج مدمج لتحرير الصور يعمل على تحسين جودة الصورة. بالمقارنة مع الماسحات الضوئية الأخرى، قد يكون أحد برامج تحرير الصور مكلفًا إلى حد ما.
تعمل الماسحة الضوئية المسطحة بشكل مشابه لآلة النسخ، باستثناء أنها تخزن النسخة الرقمية للمستند في الذاكرة بدلاً من الورق. أكثر أنواع الماسحات الضوئية انتشارًا وشهرةً في السوق هو هذا النوع.
بعد المسح الضوئي ، يمكن عرض الكائن على الشاشة، حفظه في جهاز تخزين، طباعته، إرساله بالفاكس، إرفاقه كرسالة بريد إلكتروني، دمجه في مستند آخر، ومشاركته على موقع ويب. تعد الماسحات الضوئية المسطحة بديلاً رائعًا لكل من المنازل والشركات لأنها يمكن أن تقوم بمسح جميع أنواع المستندات والصور تقريبًا.
تشمل مزايا جهاز المسح الضوئي المسطح سرعات مسح ضوئي عالية، مسح ضوئي لاسلكي، دعم شبكة اختياري، وإدارة بسيطة للملفات. تشغل هذه الماكينة الكبيرة الضخمة مساحة تخزين أكبر وتكلف أكثر من الأجهزة المماثلة.
يتضمن المسح الضوئي للتنسيقات الكبيرة باستخدام الماسح الضوئي LFD، رقمنة المواد الكبيرة مثل المستندات الفنية. حيث يتم تحويل الأوراق الكبيرة الحجم إلى ملفات رقمية يمكن التحكم فيها و الوصول إليها ومشاركتها بسهولة من خلال هذا الإجراء. المستندات التي يتم تصنيفها عمومًا على أنها ذات تنسيق ضخم هي المخططات والخرائط والملصقات واللافتات والمخططات الهندسية وخطط الدوائر والرسومات التخطيطية للمباني وغيرها.
يمكنك تطوير نظام قاعدة بيانات سهل الاستخدام وقابل للإدارة للعملاء الذين يدفعون عن طريق الشيك باستخدام ماسح ضوئي للشيكات لشركتك. يمكن الاحتفاظ بجميع الشيكات الممسوحة ضوئيًا، مما يتيح لك ترتيبها والوصول بسرعة إلى البيانات متى احتجت إليها. قد يتم حفظ البيانات في ملف يمكن تحميله على الويب أو البريد الإلكتروني أو تطبيقات مختلفة. يتم تحويل رموز MICR هذه بواسطة ماسحات الشيكات إلى تفاصيل الحساب اللازمة للمعالجة. نظرًا لاعتماد خط موحد، تعد معالجة MICR عملية سهلة وغير معقدة. نتيجة لذلك، تتمتع ماسحات الشيكات الحالية بمعدل دقة عالي.
تخلص من المتاعب باستخدام طابعة شاملة الكل في واحد. كما يشير الاسم، تعد الطابعات والماسحات الضوئية والفاكسات المتكاملة جهازًا به العديد من الميزات والقدرات، مثل الطباعة والنسخ والمسح الضوئي وإرسال الفاكسات. لإضفاء الطابع المركزي على إدارة المستندات الخاصة بك، تعد الطابعات المتكاملة خيارًا رائعًا للشركات الصغيرة والكبيرة على حدٍ سواء.
باختصار، يعد عمل نسخ رقمية من مستنداتك و/ أو صور, هو الخيار المثالي إذا كان لديك نسخ مادية ترغب في الاحتفاظ بها. يمكن تحقيق ذلك إلى حد كبير بمساعدة المسح الضوئي وتحويل الصور إلى مستندات Word. هناك أنواع مختلفة من الماسحات الضوئية في السوق, لذلك يعتمد اختيارك في النهاية على احتياجاتك وميزانيتك.