اكتشف مدخراتك المخفية: قوة خدمات الطباعة المدارة لتحسين إدارة الطابعات

مع خدمات الطباعة المُدارة (MPS)، يتولى مورد خارجي كل جانب من جوانب متطلبات الطباعة للشركة. يشمل ذلك تحسين الأجهزة، والصيانة، وتجديد الإمدادات، وإجراءات الأمان، وتحليلات الاستخدام. يقوم مقدمو خدمات MPS بتقييم شامل وتحديد أوجه القصور، وتنفيذ خطة مخصصة لضمان أقصى قدر من الإنتاجية وأقل قدر من الهدر.

تُغير خدمات الطباعة المدارة (MPS) طريقة طباعة شركتك وصيانة المعدات والتحكم في النفقات عن طريق الاستعانة بمصادر خارجية لإدارة بيئة الطباعة لديك. إليك كيف يتم ذلك:

تُخفض خدمات الطباعة المدارة (MPS) التكاليف العامة من خلال دمج الأجهزة، وأتمتة طلبات الإمدادات، وتقليل هدر الطباعة. لا مزيد من تكاليف الحبر أو مسحوق الحبر غير المتوقعة بفضل التقارير التفصيلية التي تساعدك على تخصيص التكاليف ومراقبة الاستخدام بدقة.

تضمن خدمات الطباعة المدارة (MPS) بقاء الطابعات في حالة تشغيل دائمة من خلال المراقبة عن بعد والصيانة الوقائية. هناك وقت تعطل أقل، ويتم التعامل مع مكالمات الخدمة غالبًا قبل أن يدرك العملاء وجود مشكلة.

يستخدم مقدمو خدمات الطباعة المدارة (MPS) المصادقة على المستخدمين، وتشفير البيانات، والإفراج الآمن عن الطباعة لمنع الوصول غير المصرح به. كما أنهم يساعدون في تلبية معايير الامتثال الصناعية، والتي تعتبر ضرورية للصناعات مثل القانون والرعاية الصحية والتمويل.

يمكن لموظفي قسم تكنولوجيا المعلومات لديك التركيز على مهام أكثر استراتيجية بفضل التسليم التلقائي للمستلزمات، والتحكم المركزي، وتقليل أعطال الأجهزة. بالإضافة إلى ذلك، تتكامل خدمات الطباعة المدارة (MPS) مع سير عمل المستندات الرقمية لتسهيل التعاون وتسريع المعالجة.

يمكن لموردي خدمات الطباعة المدارة (MPS) بسهولة تغيير حجم البنية التحتية للطباعة مع توسع شركتك، وإضافة أو إزالة الأجهزة حسب الضرورة لتلبية المتطلبات المتغيرة.

تختلف درجة الخدمة والخبرة التي يقدمها موفرو خدمات الطباعة المدارة (MPS). ضع في اعتبارك الجوانب الهامة التالية عند تقييم خياراتك:

ابحث عن خدمة توفر تقييمًا شاملاً لبيئة الطباعة الحالية لديك. يشكل التدقيق الشامل الأساس لتخفيضات وتحسينات كبيرة في التكلفة.

للحفاظ على صحة الجهاز، وتوقع الأعطال، وإرسال الخدمة قبل أن يؤثر وقت التوقف عن العمل على الإنتاجية، يجب على مزود الخدمة الخاص بك الاستفادة من الأدوات عن بُعد.

تحقق من أن مزود الخدمة الخاص بك يلتزم بمعايير الامتثال الصناعية مثل GDPR، HIPAA، أو ISO، ويستخدم أفضل تدابير الأمان.

سواء كنت بحاجة إلى إدارة الأجهزة عبر مواقع متعددة أو دعم قوة عاملة هجينة، اختر شريكًا يمكنه التكيف مع احتياجات عملك المتغيرة.

سيدرك مقدمو الخدمات ذوو الخبرة في مجال عملك مشكلات الطباعة الخاصة بك وسيقترحون حلولاً لها.

للتأكد من أن المورد مؤهل للتعامل الشامل مع الطباعة الخاص بك، ابحث عن الانتماءات مع مصنعي المعدات الأصلية الموثوق بهم (مثل Canon) والشهادات ذات الصلة.

ابحث عن إثبات اجتماعي - شهادات العملاء هي مقياس قوي للموثوقية والأداء وخدمة العملاء.

يعمل التسعير حسب الاستخدام جيدًا لبعض الشركات، بينما تفضل شركات أخرى نماذج الأسعار الثابتة المستقرة. اختر الخيار الذي يناسب أنماط استخدامك وميزانيتك.

في الختام، تُعد خدمات الطباعة المدارة (Managed Print Services) خطوة محسوبة نحو زيادة الإنتاجية، وتقليل التكاليف، وتعزيز الأمان. إنها تتجاوز مجرد الاستعانة بمصادر خارجية لمتطلبات الطباعة الخاصة بك. يمكنك تحويل عمليات الطباعة لديك إلى أصل قابل للتطوير، وخفيف، ومُحسّن لشركتك مع مزود خدمات الطباعة المدارة الصحيح. من خلال نهج أكثر ذكاءً وقائمًا على البيانات لإدارة شاملة للطابعات، يمكنك الكشف عن المدخرات المخفية، وتقليل تأثيرك البيئي، وتحرير موارد تكنولوجيا المعلومات.