غرفة البريد الرقمية

معالجة البريد يدويًا: تستغرق وقتًا طويلاً ومعرضة للأخطاء. مع غرفة البريد الرقمية من Canon، يمكنك تلقائيًا استلام كل رسائل البريد الواردة ومعالجتها وأرشفتها بطريقة آمنة، سواء أكانت هذه الرسائل ورقية أو رقمية. ويعني هذا مشاركة المعلومات مع العديد من الأقسام والأشخاص بسرعة وعلى نطاق واسع.

إيصال المستندات إلى وجهتها بسرعة

حوّل غرفة البريد لديك إلى مركز رقمي ومبسط لمهام آليات العمل. يمكن لفريقك الوصول إلى المستندات والتعاون على معالجتها من أي مكان، ما يزيد الإنتاجية ويقلل الأخطاء. هذا حل حديث لمعالجة رسائل البريد في بيئات العمل الهجينة يساعد على تسريع العمليات وتعزيز الامتثال وتحسين جودة الخدمة لأصحاب المصلحة.

المزايا الأساسية

اكتشف كيف يمكن أن تطور غرفة البريد الرقمية أعمالك.

تحسين الكفاءة

تعمل المعالجة التلقائية للبريد على تقليل الهدر وتسريع العمليات، وفي الوقت نفسه توفير وقت الموظفين للتركيز على مهام أخرى.

خدمة عملاء أفضل

تؤدي معالجة البريد بشكل أسرع إلى تقديم خدمة عملاء أكثر استجابة، بينما تتيح مهام آليات العمل الرقمية توفير مستوى أعلى من التخصيص.

تعزيز التعاون

يمكنك الوصول إلى المستندات ومشاركتها عبر الفرق في مواقع مختلفة، ما يحسِّن الإنتاجية في بيئات العمل الهجينة أو الشركات العالمية.

تعزيز الأمن والامتثال

تمثل أرشفة البريد رقميًا طريقة بسيطة وآمنة للتعامل مع المعلومات السرية، كما تدعم أيضًا عمليات التدقيق بسهولة أكبر.

احصل على دراسة الجدوى

هل تحتاج إلى إعداد دراسة جدوى قوية لاعتماد غرفة البريد الرقمية من Canon وتقديمها إلى المسؤولين المعنيين في شركتك؟ يحتوي هذا الدليل على توقعات العائد على الاستثمار، وقصص نجاح حقيقية للعملاء، ومعلومات مفيدة أخرى، كل هذا في مكان واحد.

دراسة الحالة: DWF – العمل بطريقة مختلفة

شركة DWF شركة قانونية سريعة النمو في قطاع تقليدي التفكير، وجدت الفرصة المثالية لإحداث تحول في إدارة مستنداتها باستخدام التكنولوجيا الحديثة، وكانت النتيجة أنها وفرت مليون جنيه إسترليني في هذه العملية. يمكنكم الاطلاع على التفاصيل الكاملة في دراسة الحالة.

قراءة المزيد

استكشف المزيد

العقبات الثلاث الصامتة في عملياتك (وكيفية التغلب عليها)

فرق العمليات ليست غريبة عن التحول الرقمي. ولكن بعد كل استثمار في التكنولوجيا، يمكن أن تستمر أوجه القصور الخفية. اقرأ المقال لمعرفة المزيد.

دليل التحول لقادة العمليات

امنح فريق العمليات لديك دفعة لزيادة إنتاجية وعزِّز الكفاءة على مستوى المؤسسة بأكملها باعتماد التشغيل التلقائي لعمليات الأعمال.

دليل رئيس الشؤون المالية لإدارة المعلومات

اكتشف كيف يمكن لفرق الشؤون المالية والحسابات الدائنة تحسين الكفاءة والامتثال لإدارة المعلومات بطريقة أكثر ذكاءً.

أسباب كون المعلومات شريان الحياة لكل مؤسسة – وكيفية استثمارها

اكتشف ما يجب على صانعي القرار في مجال تكنولوجيا المعلومات فعله لجعل معلوماتهم مصدرًا عمليًا للقيمة.

مستقبل التشغيل التلقائي للأعمال: تسخير المعالجة الذكية للمستندات

توضح شركة Infosource كيف يمكن للمعالجة الذكية للمستندات أن تساعد الشركات في تنفيذ مهام آليات عملها وتأمين بياناتها وتوفير المال تلقائيًا.

غرفة البريد الرقمية من Canon، مدعومة بواسطة:

Therefore™‎

يُعد Therefore™‎ برنامجًا لإدارة المستندات يتيح إدارة المحتوى على مستوى المؤسسة وآليات عمل مستندات فعالة.

IRIS Powerscan

IRISPowerscan™‎
حل عالي السرعة لتصوير المستندات يعمل على زيادة مستوى الكفاءة بداية من التصوير ووصولاً إلى التكامل مع بيانات الأعمال التجارية.

Scan2X™‎

Scan2x™‎ هو حل ذكي لالتقاط صور المستندات يجعل المسح الضوئي عملية سهلة للجميع.

الأسئلة الشائعة

تخدم حلولنا مجموعة واسعة من القطاعات، بما في ذلك قطاع المالية، والقطاع القانوني، والرعاية الصحية، والحكومة، والتصنيع، وتجارة التجزئة، وغيرها من القطاعات. وتتخصص Canon في تصميم حلولنا لتناسب المتطلبات الفريدة لعملائنا، بغرض تحسين الامتثال وزيادة الإيرادات، وتبسيط العمليات.

نمتلك الخبرة اللازمة لبناء حلول مخصصة بالكامل، بحيث تُصمَّم لتناسب مهام آليات عملك وعمليات التكامل ومتطلبات شركتك. وعلى عكس البرامج العامة، نضمن أن تتوافق حلولنا بشكل مثالي مع عملياتك الحالية، ما يقلل أي تعطيل ويحقق أقصى قدر من الكفاءة.

نتمتع بخبرة كبيرة في تكامل حلولنا مع منتجات الجهات الخارجية المختلفة عبر كل أنحاء أوروبا والشرق الأوسط وإفريقيا. وسيكون من الصعب حصر كل إمكانات التكامل الممكنة هنا، ولكن جميعها قابلة للتحقيق بالتأكيد بمجرد مناقشتها مع فريقنا المتخصص.

يعتمد المخطط الزمني على متطلباتك المحددة وحجم التغيير المطلوب. ويمكننا دائمًا البدء بمشروع تجريبي صغير لإثبات الفعالية ثم التوسع استنادًا إليه لاحقًا. فنحن نتمتع بخبرة في تنفيذ مشروعات سريعة يمكن استخدامها لإثبات الفعالية خلال أيام قليلة، إضافة إلى الخبرة في تنفيذ مشروعات تمتد لعدة سنوات مع عملاء قمنا فيها بحل تحديات تواجه أقسامًا متعددة.

نعم، نقدم مشاركة المعرفة والتدريب كجزء من عملية تسليم المشروع. وبمجرد إطلاقه، سيكون لديك فرق دعم متخصصة وفريق لإدارة حسابك لضمان استمرارية النجاح.

نقدم كلا الخيارين، المستند إلى الشبكة السحابية والخوادم المحلية، ما يتيح لك اختيار الأنسب وفق متطلبات البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات في مؤسستك.

هل تحتاج إلى مساعدة؟

تحدث إلى خبرائنا حول إنشاء حل غرفة بريد رقمية تناسب عملك.