خفض التكاليف
تجنب غرامات الدفع المتأخر وزيادة التركيز على مهام العمل الأساسية
يلزم المزيد من التحكم والكفاءة والشفافية في الحسابات الدائنة.
يساعدك هذا النهج البسيط والأكثر ذكاءً المُستخدم في عملية معالجة الفواتير على التحكم في التدفق النقدي – مما يوفر وقتك ويمنحك المزيد من راحة البال بفضل سجلات المراجعة الأكثر فعالية.
تجنب غرامات الدفع المتأخر وزيادة التركيز على مهام العمل الأساسية
تقليل الوقت المُستغرق لمعالجة الفواتير مع تقليل الأخطاء البشرية
التتبع الكامل لحالة الفواتير واتخاذ قرارات مدروسة
الحصول على سجلات مراجعة أكثر فعالية وتوافقًا وتجنب التزوير
المساعدة على إضفاء طابع الحداثة على العمل
بفضل الحل السريع الخالي من الأخطاء من Canon، تمكنا من تسهيل معالجة إعداد الفواتير.
Ján Lipták
المدير المالي، بشركة DB Schenker بجمهورية التشيك
بعد سنوات من الازدهار، شهدت الشركة الرائدة الدولية للخدمات اللوجستية DB Schenker بجمهورية التشيك (CR) ارتفاعًا ملحوظًا في عدد الفواتير التي استقبلتها. للتغلب على العقبات الإدارية، حددت الشركة مهمة للقيام بها تتمثل في إضفاء طابع الحداثة على عملية الفوترة اليدوية.
ساعدنا شركة DB Schenker بجمهورية التشيك من خلال تقديم خدمة معالجة الفواتير الكاملة التي تسندها إلى جهات خارجية، في مركز تسليم Canon في براغ. كانت النتيجة نظامًا أسرع وأكثر كفاءة يستخدم مهام سير عمل بسيطة والتسجيل التلقائي لبيانات الفواتير والتحقق منها ومطابقتها.
تمكنا من تقليل الوقت اللازم لمعالجة الفواتير إلى النصف – مما ساعد شركة DB Schenker بجمهورية التشيك على معالجة جميع الفواتير الواردة خلال 24 ساعة. أتاح هذا الحل أيضًا للشركة إعادة توزيع الحسابات الدائنة لخمسة من الموظفين – مما أدى إلى المزيد من التحسينات التشغيلية.
فواتير (ورقية ورقمية) متعددة التنسيقات
الفواتير الورقية
تسجيل بيانات الفواتير تلقائيًّا
التحقق من المدفوعات والمصادقة عليها
المصادقة على الاستلام
تخزين الفواتير بأمان
التحكم في المدفوعات
مراقبة العملية
يمكنك تنظيم عمليات الموارد البشرية عن طريق التشغيل الآلي لمهام سير العمل لإتاحة المزيد من التحكم والرؤية
تتيح العمل بصورة أسرع وتقلل التكاليف وتقدم خدمة أفضل إلى العملاء من خلال معالجة البريد بصورة أكثر كفاءة