بالنسبة إلى الشركات الصغيرة أو العاملين المستقلين أو أي شخص يدير مكتبًا منزليًّا، لا غنى عن إدارة التكاليف. وقد لا تبدو الطباعة المجال الأكثر سهولة لتوفير المال لأنها قد تشكل استنزافًا مفاجئًا للموارد، إذا لم تُدر بحكمة. تقدم شركة Canon مجموعة من الطابعات والأدوات والخدمات المصممة لمساعدتك في التوفير من دون الإضرار بمستوى الجودة أو الكفاءة.

من خلال الرؤى المعمقة التي يطرحها زبير رحيم اختصاصي المنتجات لدى Canon، تابع القراءة لمعرفة كيفية التحكم في إعداد الطباعة وتوفير المال عند الطباعة، فضلاً عن التعرف على بعض أفضل أنواع الطابعات المخصصة للشركات الصغيرة والحصول على نصائح لاختيار الطابعة المناسبة.

عندما يتعلق الأمر بالتوفير أو البحث عن حلول طباعة بأسعار في المتناول، فإن الطابعة التي تختارها تُحدث فارقًا.

ويشرح زبير قائلاً: "أول شيء يجب التفكير فيه هو ميزانيتك". "إذا كنت تبحث عن طابعات مزوّدة بخراطيش ذات تكاليف مبدئية منخفضة، مثل الفئة PIXMA TR4755i Series أو PIXMA TS7740i من Canon، فقد تمنحانك هاتان الفئتان نقطة انطلاق رائعة. وإذا كنت ترغب في زيادة الاستثمار في البداية، فإن طُرز MegaTank، مثل PIXMA G1430 أو MAXIFY GX3040، قد تمنحك استثمارًا جيدًا. وبفضل علب الحبر القابلة لإعادة الملء، توفر هذه الطابعات تكاليف تشغيل أقل بكثير مع مرور الوقت.

يضيف زبير قائلاً: "لزيادة الكفاءة، يتيح لك وضع التوفير المتاح في طابعات MegaTank طباعة صفحات إضافية بمعدل 1,5 أضعاف مقارنة بالوضع القياسي". "وهذا يجعلها مثالية بالنسبة إلى الشركات التي تطبع كثيرًا، ولكنها ترغب في الحفاظ على انخفاض تكاليف التشغيل".

الأداء الوظيفي من الأمور المهمة الأخرى التي يجب وضعها في الحسبان. يسأل زبير قائلاً: "هل تحتاج إلى ماسحة ضوئية أم فاكس أم مجرد طابعة؟". "فمن ناحية، تُعد الطابعات الأحادية الوظيفة، مثل PIXMA TS704a من Canon أو PIXMA G1430، مثالية بالنسبة إلى المستخدمين الذين لا يحتاجون إلى ميزات إضافية ويرغبون في توفير التكاليف المبدئية. ومن ناحية أخرى، تُعد الطُرز المتعددة الوظائف مثل MAXIFY GX7040 مثالية بالنسبة إلى المكاتب الصغيرة التي تعالج مهام الطباعة والمسح الضوئي على حد سواء".

يتمثل العامل الرئيسي في أن تتناسب الطابعة مع احتياجاتك الخاصة، ما يوفر المال من خلال تحديد الطُرز التي تحتوي على الميزات التي تناسبك فقط، مع ضمان القدرة على تلبية أعباء العمل.

إذا كنت تبحث عن طباعة فعالة للمكاتب المنزلية، فإن الحبر يؤدي دورًا أكبر بكثير مما قد تتخيله في التوفير على المدى الطويل. تُعد مجموعة MegaTank من Canon، المصممة للطباعة بكميات كبيرة، رائدة في هذا المجال.

"وتناسب طابعات MegaTank بشكل خاص أولئك الذين يحتاجون إلى الطباعة بكميات كبيرة. يذكر زبير قائلاً: "قد صُمِمَت هذه الطُرز لتحقيق معدلات إنتاجية عالية للصفحات، وعند دمجها مع وضع التوفير، فإنها تحقق أقصى قدر من الكفاءة". "على سبيل المثال، يمكن لبعض الطُرز طباعة ما يصل إلى 21000 صفحة بالألوان من مجموعة كاملة من علب الحبر في وضع التوفير".¹

بالنسبة إلى الطابعات المزوّدة بخراطيش، تُعد خراطيش الحبر مقاس XL من Canon طريقة أخرى للتوفير في استهلاك الحبر. ويشرح زبير قائلاً: "تكلف خراطيش الحبر مقاس XL أكثر قليلاً في البداية، ولكنها توفر عددًا أكبر من الصفحات لكل خرطوشة، ما يجعلها خيارًا أفضل على المدى الطويل بالنسبة إلى المستخدمين الدائمين".

على الرغم من أن الورق قد لا يكون أكبر النفقات، فإن استخدام نوع ورق غير مناسب يمكن أن يحقق توفيرًا وهميًا ويمنعك من الحصول على أفضل النتائج.

ويشير زبير قائلاً: "بالنسبة إلى المهام الأكثر تخصصًا مثل طباعة الصور أو بطاقات العمل، فإن مجموعة الوسائط الإبداعية من Canon، مثل الورق غير اللامع على الوجهين أو ورق الصور الفوتوغرافية، توفر نتائج ممتازة".

وتتمثل إحدى مزايا استخدام الحبر والورق الأصلي من Canon في الجمع بين أنظمة الحبر الفعالة ونوع الورق المناسب. ويضمن لك هذا الإقران المصمم للعمل معًا التوفير وتحقيق نتائج عالية الجودة في الوقت نفسه.

تُعد مجموعة تطبيقات الطباعة من Canon أكثر من مجرد وسيلة توفر سهولة الاستخدام، فهي أداة فعالة لإدارة التكاليف وزيادة الإنتاجية. فمن خلال دمج الميزات المصممة لتوفير الوقت وتقليل الهدر، تضمن هذه التطبيقات تجربة طباعة سلسة وفعالة.

ويوضح زبير قائلاً: "من خلال استخدام تطبيقات Canon، يمكنك تبسيط سير العمل وتجنب الخطوات غير الضرورية. على سبيل المثال، يمكنك مسح مستند ضوئيًا مباشرة إلى مجلد Google Drive™‎ مشترك، ما يمكِّن فريقك من الوصول إليه على الفور".

تطبيق Canon PRINT
يتوفر هذا التطبيق لنظامي التشغيل iOS وAndroid للطباعة باستخدام جهازك الذكي والوصول إلى كل الميزات الأخرى الخاصة بطابعتك.

ويمكِّنك من مراقبة مستويات الحبر لتجنب الإفراط في تخزين الحبر أو نفاده بشكل غير متوقع. ويمكنك أيضًا أداء مهام الصيانة مثل تنظيف رؤوس الطباعة الخاصة بالطابعة، ما قد يؤدي إلى تحسين الكفاءة. يمكنك أيضًا الطباعة مباشرة من خدمات الشبكة السحابية مثل Google Drive™‎ أو ™Dropbox‏.²

تطبيق Easy-Layout Editor
يساعدك هذا التطبيق في إعداد تخطيط الطباعة بدقة، ما يضمن استخدام المقاسات الصحيحة واستخدام الورق والحبر بكفاءة. وسواء تم دمج عدة ملفات في طباعة واحدة أو إنشاء تخطيطات مخصصة للعروض التقديمية، فإن التطبيق يلغي الحاجة إلى الطباعة بالتجربة والخطأ.

تطبيق Easy-PhotoPrint Editor
يتيح لك هذا التطبيق، المثالي للمشروعات الإبداعية، تخصيص مطبوعات الصور والتقويمات وغيرها بسهولة، ما يضمن أن تكون كل طباعة على النحو المطلوب تمامًا.

لمن يرغبون في إطلاق العنان للقدرات الإبداعية، أصبح من السهل تصميم المواد التسويقية وطباعتها داخل الشركة باستخدام تطبيقات مثل Easy-PhotoPrint Editor وPosterArtist من Canon، تطبيق مجاني على الويب.

يذكر زبير قائلاً: "يشبه تطبيق PosterArtist امتلاك فريق تصميم خاص بك". "إنه مفيد بشكل خاص للشركات الصغيرة التي تحتاج إلى إنشاء لافتات أو قوائم أو نشرات إعلانية من دون الاستعانة بمصادر خارجية".

ومن خلال الاستفادة من فعالية هذه التطبيقات، مثل PosterArtist، لن توفر المواد فحسب، بل ستوفر أيضًا الوقت الذي لا يقدر بثمن بالنسبة إلى أي شركة. قد تكون مهام الطباعة بالاستعانة بمصادر خارجية لطباعة المواد التسويقية أو الصور أو العناصر الترويجية باهظة التكلفة. وباستخدام طابعة Canon الخاصة بك بطريقة إبداعية، يمكنك أداء هذه المهام داخل الشركة وتوفير قدر كبير من المال.

يشير زبير قائلاً: "لا تدرك شركات صغيرة متعددة مدى قدرة طابعتها على التعامل مع الكثير من المهام". "النشرات الإعلانية والملصقات والشهادات وأي شيء يخطر ببالك. يمكن لطابعات Canon، وخاصة طُرز MegaTank وGX، إنتاج مواد بجودة احترافية بتكلفة أقل من تكلفة الاستعانة بمصادر خارجية".

وتجعل أدوات Canon التي يمكن الوصول إليها بعدة لغات هذا الأمر أكثر سهولة. يذكر زبير قائلاً: "مع تطبيق PosterArtist من Canon، على سبيل المثال، يمكنك إنشاء مواد تسويقية مصممة بشكل رائع باستخدام القوالب المصممة خصوصًا لمستخدمي الشركات". "ويشكّل طريقة رائعة للحصول على نتائج احترافية من دون تكبد نفقات إضافية تتعلق بتوظيف مصمم أو مشغِّل طابعة."

فمن خلال التفكير بطريقة إبداعية، يمكنك الاستفادة بشكل أكبر من الطابعة وتقليل الاعتماد على خدمات الجهات الخارجية.

لا يعني التوفير في الطباعة الإضرار بمستوى الجودة أو قص الزوايا. قمن خلال الطابعات والتطبيقات والأدوات المبتكرة من Canon، يمكنك توفير المال وتعزيز الكفاءة من خلال إجراء بعض التغييرات البسيطة في الإعداد.

ويختتم زبير قائلاً: "يتعلق الأمر بأكمله بمطابقة أجهزتك ومواردك مع احتياجاتك الخاصة". "سواء كان الأمر يتعلق باختيار طراز MegaTank العالي السعة أو استخدام التطبيقات الإبداعية لتصميم المواد التسويقية، لدى Canon حلول تساعدك في التوفير والاستفادة إلى أقصى حد من ميزانيتك."